Au sein de la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis, la direction des ressources humaines, dynamique, mutualisée (Communauté d’Agglomération du Beauvaisis, Ville de Beauvais et CCAS), fonctionnant en mode projet, recrute pour son service carrière et paie une ou un assistant de gestion administrative RH

Missions principales : 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, enregistrer les demandes et faire le lien avec le conseiller carrière et paie concerné, établir les cartes professionnelles des agents
• Gérer les différentes attestations (IJSS, fin de contrat) et assurer la saisie en ligne en lien avec net entreprise, France travail, éditer le relevé des paiements CPAM en cas de subrogation
• Rédiger chaque mois les certificats administratifs pour les agents horaires / vacataires et les fins de contrats, et des courriers administratifs divers
• Gérer les ordres de mission (circuit de signatures, contrôle des assurances et de la conformité des dossiers) et contrôler les états de demande de remboursement, calculer le montant des frais de déplacement
• Assurer le suivi administratif des visites médicales
• Faire les engagements des dépenses d’expertises médicales et visites d’embauche, valider les factures à réception et suivi du budget

Missions ponctuelles : 

• Classer et archiver les attestations dans les dossiers des agents
• Préparer et vérifier les dossiers à archiver
• Être en appui administratif auprès du conseiller retraite

Recrutement par voie contractuelle via un CDD de 6 mois dans le cadre d’un renfort.

Conditions de travail :

• 37 heures hebdomadaires assorties de 12 jours de RTT forfaitaires, dont 1 imposé

Rémunération et action sociale :

• Participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant après 3 mois d’ancienneté, aide à la mobilité douce