Missions principales :

• Vous accueillerez les usagers par téléphone ou en présentiel et répondrez à leurs questions concernant les services scolaires et périscolaires (accueil, restauration, aide aux devoirs, etc.)
• Vous gérerez les inscriptions scolaires des enfants de la TPS au CM2, traiterez les demandes de dérogation et organiserez les affectations dans les écoles et classes
• Vous validerez les dossiers pour les activités périscolaires et extrascolaires, calculerez les quotients familiaux et mettrez à jour les informations sur le portail famille
• En lien avec le responsable du service, vous paramétrerez le logiciel Ciril pour une phase test et application, rédigerez les procédures associées, et assurerez leur communication au sein du service
• Vous traiterez les annulations de réservation liées aux absences ou sorties scolaires et gérerez les dérogations
• Vous suivrez les projets d’accueil individualisés (PAI), mettrez à jour les tableaux de bord et archiver les documents nécessaires
• Vous gérerez les aspects administratifs des classes de découverte, récupérerez et validerez les devis des parents et transmettrez les informations au service facturation
• Vous suivrez les effectifs scolaires sur les logiciels Ciril et Manty, mettrez en place une méthode de prospection sur la carte scolaire à partir de Manty, mettrez à jour les tableaux de bord par secteur pour une vision sur 3 ans, et rédigerez un rapport d’activité

Conditions de travail :

• 37 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, en présentiel

Rémunération et action sociale :

• Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle sur le cadre d’emplois des rédacteurs.