Entreprise
Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de
démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.
Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l’agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d’eau et rivières.
Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !
Poste
L’équipe de la direction des services à la population de Beauvais, composée d’une trentaine d’agents, au sein de l’Hôtel de Ville, recherche son ou sa directrice.
Sous l’autorité de la DGA en charge du secrétariat général, vous gérez la direction regroupant les service état civil, opérations funéraires et règlementation.
Vous pilotez notamment le projet d’amélioration de l’accueil des usagers afin d’optimiser la qualité des services offerts, et le projet de modernisation des cimetières en y intégrant les enjeux d’aménagement et de sécurisation.
Missions principales
• Encadrer et manager les agents des services de la direction : piloter et fédérer les équipes, faire le lien avec les services de la direction des ressources humaines concernant les équipes de la direction
• Piloter l’activité de la direction : créer et mettre en œuvre les projets de service, élaborer et suivre le budget
• Assurer la veille juridique et règlementaire des services funéraires, état civil et règlementation et sécuriser les actes
• Garantir la qualité de l’accueil et la sécurité des démarches citoyennes telles que la délivrance des actes d’état, des titres d’identité et de voyage, etc.
• S’assurer de la sécurité des opérations funéraires et l’entretien des cimetières : encadrer les renouvellements et reprises de concessions, et les délivrances d’autorisations de travaux sur concession
• Certifier la sécurité des ERP : secrétariat de la commission communale de sécurité et de la commission accessibilité, rédaction des arrêtés d’ouverture, d’autorisation ou refus de travaux
• Contrôler la légalité des actes règlementaires relevant des pouvoirs de police du Maire
• Coordonner le recensement rénové de la population
• Collaborer avec la directrice générale adjointe du secrétariat général en élaborant notamment des tableaux de bord, outils de gestion et de suivi de conduite de projet
• Participer à l’élaboration ou la mise en place de projets municipaux
• Proposer des modes de communication réfléchis concernant son secteur
• Elaborer le bilan d’activités annuel
Conditions de travail
• Poste à temps complet 38 heures hebdomadaires, assorties de 18 jours de RTT forfaitaires dont 1 imposé
• Astreintes et présence aux différentes instances (commissions, bureaux et conseils)
Rémunération et action sociale
Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et à la prévoyance, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle, dans le cadre d’emplois des attachés de catégorie A.
Profil
• Titulaire d’un diplôme supérieur du domaine juridique
• Maîtrise de l’environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités territoriales
• Connaissance indispensable en droit civil, plus particulièrement droit de la famille et droit des personnes, et en matière de législation funéraire
• Expertise en droit public (pouvoir de police du maire, occupation du domaine public), et législation des ERP (établissement recevant du public)
• Très bon niveau rédactionnel (actes administratifs, notes, arrêtés, etc.)
• Compétences managériales avérées
• Qualités relationnelles telles que l’écoute, l’adaptabilité et la discrétion
• Force de proposition, rigueur, autonomie, grande capacité à travailler en équipe