Entreprise
Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.
Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l’agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d’eau et rivières.
Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !
Poste
Au sein du pôle cohésion sociale, et plus particulièrement de la Plate-forme administrative et financière, vous assurez le suivi administratif et financier des activités du service vie scolaire. Vous contribuez à la bonne exécution budgétaire des dépenses liées aux écoles publiques et privées ainsi qu’au fonctionnement du service de la vie scolaire.
Missions principales :
- Vous assurez le suivi des dépenses du budget de la vie scolaire, de l’engagement comptable jusqu’au mandatement.
- Vous gérez le traitement et le paiement des factures liées au fonctionnement des écoles publiques ainsi qu’aux actions de la vie scolaire.
- Vous instruisez les dossiers de subventions destinées aux écoles publiques et privées et en assurez le suivi administratif et financier.
- Vous contrôlez les pièces comptables, assurez le suivi des crédits budgétaires et participez au calcul des subventions de fonctionnement des écoles privées.
- Vous saisissez les données budgétaires dans les logiciels métiers et assurez le suivi des indicateurs d’activité.
- Vous centralisez les demandes des directeurs d’école et assurez le suivi administratif des dossiers.
- Vous gérez les appels téléphoniques, le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables.
- Vous contribuez, en fonction des besoins du service, aux opérations administratives et financières de la Plate-forme administrative et financière.
Conditions de travail :
- Poste à temps complet, 37 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi.
Rémunération et action sociale :
- Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Profil
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité publique et en exécution budgétaire.
- Vous êtes à l’aise avec les logiciels métiers, notamment ASTRE ; la connaissance de POS ACTE constitue un atout.
- Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.
- Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle et d’un réel sens du service public.