Rejoignez l’équipe de la DRH mutualisée, dynamique et fonctionnant en mode projet, qui regroupe 41 agents, en appui des directions métiers et au service des quasiment 2000 agents.

Missions principales
•    Accueillir le public :
–    Assurer l’accueil physique/ téléphonique des agents et les renseigner
–    Enregistrer les demandes dans un tableau de suivi
–    Réceptionner et contrôler les documents transmis
•    Assurer la tenue des dossiers de départ à la retraite des agents :
–    Traiter les demandes de documents via la messagerie dédiée dans le cadre de l’instruction des dossiers
–    Accompagner les agents dans la procédure de création d’un compte sur « lassuranceretraite.fr »
–    Réceptionner et contrôler le relevé de carrière de l’agent
–    Faire un comparatif entre les situations présentes dans les logiciels métiers et les arrêtés présents dans les dossiers administratifs des agents
–    Procéder à la dématérialisation des documents relevant de la carrière et de la situation administrative de l’agent
•    Réaliser des tâches administratives :
–    Répondre par mail aux demandes de renseignements des agents
–    Renseigner des fiches de suivi
–    Participer à la prévision et le suivi des départs à la retraite (tableau de suivi)
–    Effectuer la transmission des documents retraite aux agents
•    Gérer le suivi des médailles :
–    Instruire les demandes et mettre en place un tableau de suivi
–    Mettre à jour les éléments nécessaires au calcul de de l’ancienneté
–    Faire la transmission des dossiers en Préfecture en respectant les échéances

Conditions de travail
•    Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires, assorties de 12 jours de RTT annuels

Rémunération et action sociale
•    Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce. 

Poste de catégorie C – cadre d’emplois des adjoints administratifs, ouvert aux titulaires, à défaut contractuels